GainOwner is software voor ondernemers met personeel. Om die software te laten werken gaan er persoonsgegevens door ons systeem: van jou als gebruiker, en van de mensen die jij erin zet. Hieronder staat precies welke dat zijn, waarom we ze nodig hebben en wat je eraan kunt doen.
We verkopen je gegevens niet, we tonen geen advertenties en we gebruiken geen volgcookies. GainOwner verdient uitsluitend aan het abonnement.
ioui Beheer B.V., handelend onder de naam GainOwner
Maarssenbroeksedijk 13, 3542 DL Utrecht
KVK-nummer 89788869
support@gainowner.nl
Voor jouw eigen account zijn wij verantwoordelijk. Je naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens en facturen: die verwerken wij voor onszelf, om je toegang te geven en het abonnement te factureren.
Voor de gegevens die jij invoert zijn wij alleen bewerker. De gegevens van jouw medewerkers en jouw klanten blijven van jou. Wij bewaren en verwerken ze in jouw opdracht en doen er verder niets mee. Jij bepaalt wat erin staat, wie het mag zien en wanneer het weg moet. Wil je hierover een verwerkersovereenkomst, vraag die dan op via support@gainowner.nl.
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Naam en e-mailadres | Om je te kunnen laten inloggen en contact met je op te nemen |
| Wachtwoord | Alleen versleuteld opgeslagen — wij kunnen je wachtwoord niet zien of achterhalen |
| Bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer | Voor je facturen en de administratie |
| Bankgegevens voor de incasso | Om het abonnement te innen |
Deze gegevens voer jij in en zijn nodig om roosters te maken en loonkosten uit te rekenen.
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres | Om iemand te kunnen inplannen en bereiken |
| Geboortedatum | Voor leeftijdsafhankelijke loonschalen |
| Uurloon, contracturen, dienstverband, begin- en einddatum | Om loonkosten en marges te berekenen |
| Beschikbaarheid en gewerkte uren | Voor de planning en de urenregistratie |
| Bankrekeningnummer en burgerservicenummer | Voor de salarisadministratie — alleen als jij ze invult |
Naam, contactgegevens en wat je hebt geleverd of behandeld — nodig om facturen te kunnen maken. Alleen wat jij zelf invult.
We plaatsen één cookie: een inlogcookie waarmee je ingelogd blijft. Die is dertig dagen geldig en verdwijnt als je uitlogt. We houden bij wanneer je voor het laatst actief was, zodat onze klantenservice kan zien of je verbinding werkt als je belt met een storing. Verder gebruiken we geen volgcookies, geen advertentienetwerken en geen profilering.
We schakelen een paar partijen in die nodig zijn om GainOwner te laten draaien. Met elk van hen is vastgelegd dat ze je gegevens alleen voor ons mogen gebruiken.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Onze hostingpartij | De servers waarop GainOwner draait | Nederland |
| Mollie | Incasso van het abonnement | Nederland |
| Resend | Versturen van e-mail, zoals facturen en wachtwoordherstel | Europese Unie |
Verder geven we niets door, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dat kun je zelf, zonder ons te mailen: log in en ga naar Mijn gegevens → Account verwijderen. Dat werkt op de website en in de app.
Ben je eigenaar, dan verwijder je daarmee je hele organisatie: alle medewerkers, roosters, omzet- en kostengegevens en gebruikers. Dat kan niet ongedaan gemaakt worden, dus we vragen je eerst je bedrijfsnaam over te typen. Ben je manager of medewerker, dan verdwijnt alleen je inlog — je werkgever moet je loongegevens bewaren en die mogen wij dus niet weggooien.
Je mag ons vragen om inzage in je gegevens, om ze te laten corrigeren of verwijderen, om ze in een leesbaar bestand mee te krijgen, en je mag bezwaar maken tegen de verwerking. Mail support@gainowner.nl; we reageren binnen een maand.
Gaat het om gegevens van een medewerker of klant van een GainOwner-gebruiker, dan sturen we je door naar die ondernemer — dat zijn zijn gegevens, niet de onze, en hij bepaalt wat ermee gebeurt.
Vind je dat we je niet goed helpen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Al het verkeer tussen jouw apparaat en onze servers gaat versleuteld over HTTPS. Wachtwoorden bewaren we alleen als versleutelde hashwaarde. Burgerservicenummers en bankrekeningnummers zijn apart versleuteld. Wie wat mag zien hangt af van zijn rol: een medewerker ziet alleen zijn eigen rooster, loonstroken en gegevens — nooit die van een collega en nooit de cijfers van het bedrijf.
Verandert er iets wezenlijks aan hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan en laten we het je weten in de app.
Mail support@gainowner.nl. Je krijgt antwoord van een mens.