Wat je een opdrachtgever factureert, weet je meestal wel. Wat die opdracht je aan loon kostte — inclusief de reistijd, de wachttijd en de vervanging bij ziekte die niemand doorberekent — weet je vaak pas als het al niet meer uitmaakt. GainOwner zet beide helften naast elkaar, terwijl je nog kunt bijsturen.
Niet omdat de software slecht is. Omdat hij maar de helft van je bedrijf ziet.
Verkoop je uren aan opdrachtgevers, dan draait je bedrijf op één som: uren maal tarief, min de loonkost van de medewerker die er stond. Een planningspakket registreert de uren goed, maar rekent ze niet tegen een tarief weg. Een branche-ERP of boekhoudpakket doet die rekensom uiteindelijk wel — maar pas achteraf, als de loonstroken en de facturen allebei binnen zijn. Dan is het bijsturen voorbij.
Tussen die twee systemen in verdwijnt precies de informatie die je nodig hebt tijdens de week: is deze opdrachtgever nog rendabel? Loopt dit project uit zijn begroting? Kost de vervanger die vandaag inviel meer dan de dienst opleverde? Die vragen beantwoordt geen van beide systemen op het moment dat het ertoe doet.
Je voert je opdrachtgevers, tarieven en medewerkers één keer in. Daarna rekent het systeem elke gewerkte dienst voor je door.
Uren maal het tarief van die opdrachtgever, min de loonkost van de medewerker die er stond. Per dag zichtbaar, niet pas na de facturatie.
Zie welk deel van je betaalde uren ook echt wordt doorberekend. Reistijd, wachttijd, opbouw en overleg staan er tegenover — en bepalen samen of een opdracht winst maakt.
Werkgeverslasten worden per contractvorm berekend — loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld — inclusief je eigen cao-toeslagen en jeugdloon per leeftijd.
Gewerkte uren gaan rechtstreeks de factuur op, met rapportages en Word-facturen per opdrachtgever.
Werk je met een kassa, dan koppelt GainOwner met Lightspeed. Voor de loonstroken is er een koppeling met Visma Nmbrs, zodat je uren en loonkosten niet twee keer hoeft in te voeren.
Omzet, loonkosten en winst staan dezelfde dag nog op je dashboard — per opdrachtgever, per project of voor je hele bedrijf.
Een planningspakket, een boekingssysteem en een branche-ERP doen allemaal iets goed. Dit is waar ze stoppen.
Een planningspakket is uitstekend in roosteren en uren registreren. Een kassa- of boekingssysteem is uitstekend in omzet vastleggen. Een branche-ERP koppelt die twee uiteindelijk aan elkaar — maar meestal pas bij de facturatie of de jaarafsluiting, als een verlieslatend contract of een uit de hand gelopen project allang niet meer bij te sturen is.
GainOwner is geen vervanging van je planning of je kassasysteem. Het is de laag ertussen die uren, tarief en loonkosten dagelijks tegen elkaar wegzet, zodat je het ziet terwijl het nog gebeurt.
| Wat je wilt weten | Planningspakket of branchesysteem | GainOwner |
|---|---|---|
| Hoeveel uur is er gewerkt? | Ja | Ja |
| Wat is er omgezet? | Vaak, via kassa of facturatie | Ja |
| Wat kostten die uren aan loon? | Pas na de loonrun | Direct, bij het plannen |
| Welk deel van de uren is declarabel? | Zelden | Ja, per medewerker en periode |
| Wat hou je over per opdrachtgever? | Pas bij de jaarafsluiting | Elke dag, tijdens de week |
Planning, HR en realtime winst per opdrachtgever in één pakket. Omdat je rooster, je loonkosten en je klanttarieven in hetzelfde systeem staan, zie je dezelfde dag wat een opdrachtgever oplevert — in plaats van bij de jaarafsluiting te ontdekken dat een contract al maanden onder kostprijs draait.
Het deel van de uren die je als werkgever betaalt, dat je ook daadwerkelijk aan een opdrachtgever doorberekent. Reistijd, wachttijd, opbouw, overleg en vervanging bij ziekte staan daar tegenover: die betaal je wel, maar factureer je meestal niet. In een bedrijf dat uren verkoopt bepaalt dit percentage grotendeels of je winst maakt.
Voor elk bedrijf dat personeel bij een opdrachtgever inzet en de uren doorberekent: van thuiszorg tot schadeherstel, van steigerbouw tot verkeersregelaars. Werk je zo, dan is de vraag altijd dezelfde: wat kostte deze inzet aan loon, en wat leverde hij op?
Je voert je uurlonentabel en toeslagen in, en die worden per gewerkte dienst automatisch verrekend in de loonkosten. Twijfel je of jouw cao of toeslagstructuur past, mail dan even naar support@gainowner.nl — je krijgt antwoord van een mens.
Het model Uren & opdrachten kost € 59 per maand, plus € 5,50 per kantoorgebruiker en € 2,50 per medewerker per maand. De eerste 14 dagen zijn gratis en er is geen creditcard nodig om te starten.
Zet je opdrachtgevers, tarieven en medewerkers neer, en je ziet binnen een dag je marge per opdrachtgever. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen