Rooster je vakkenvullers, kassamedewerkers en verkopers, en zie per dag wat die bezetting kostte ten opzichte van wat er door de kassa ging. Zonder het prijskaartje van ketensoftware.
De marges in de winkel zijn dun. Daardoor telt elk uur bezetting zwaarder mee dan in bijna elke andere branche.
Bij een supermarkt ligt het loonkostenpercentage rond de acht procent van de omzet. Dat klinkt weinig vergeleken met de horeca, maar het bedriegt: doordat de brutomarge in retail zoveel lager is, hakt één procentpunt te veel er evenredig veel harder in. Een uur te veel op de dinsdagochtend is in een winkel duurder dan het lijkt.
Grote ketens weten dat en sturen daar strak op met workforce management. Ben je een zelfstandige supermarkt, bakker of slijterij, dan zijn die pakketten er niet voor jou — te duur, te ingewikkeld, gebouwd voor honderden filialen. Dus plan je in Excel, en hoor je van de boekhouder hoe het is uitgepakt.
Je omzet komt binnen uit je kassa, je loonkosten uit je eigen rooster. Het systeem legt ze naast elkaar.
Zet diensten neer met slepen en laat je standaardweek automatisch herhalen. Beschikbaarheid en verlofaanvragen staan er meteen naast.
Via de kassakoppeling komt je dagomzet automatisch binnen, zodat je cijfers kloppen met wat er echt over de toonbank ging.
Werkgeverslasten worden automatisch berekend per contractvorm, inclusief het juiste jeugdloon per leeftijd.
In retail werk je met veel jonge krachten, en elke verjaardag verhoogt je uurloon. Je krijgt een melding vóór de verjaardag, niet erna.
Zie elke dag hoeveel procent van je omzet naar loon ging, met een doelstelling die je zelf instelt en een signaal als je eroverheen gaat.
Heb je twee of drie vestigingen, dan bekijk je omzet, kosten en winst per winkel of voor alles samen.
De retailpakketten in Nederland zijn goed. Ze zijn alleen gebouwd voor een ander soort bedrijf dan het jouwe.
Pakketten als Retail Solutions, Checks, Tamigo en Symagic worden gebruikt door honderden tot duizenden filialen — Albert Heijn-franchisers, Jumbo, Coop. Ze doen omzetprognoses, bezettingsnormen per vierkante meter en koppelingen met kassasystemen van ketenformaat. Voor een organisatie van die omvang zijn ze hun geld waard.
Ben je één winkel met acht tot dertig mensen, dan koop je daarmee vooral complexiteit die je niet gebruikt, tegen een tarief dat op filiaalaantallen is gebaseerd. GainOwner mikt op de vraag daaronder: dezelfde grip op je loonkosten, in een pakket dat je op één avond zelf inricht.
| Wat je wilt | Retail-WFM voor ketens | GainOwner |
|---|---|---|
| Rooster maken | Ja | Ja |
| Loonkosten tegen omzet, per dag | Ja | Ja |
| Omzetprognose en bezettingsnormen | Ja | Nee |
| Zelf in te richten zonder consultant | Zelden | Ja |
| Uren naar de loonstroken | Ja | Ja |
| Prijs | Op aanvraag, per filiaal | € 45 per maand + € 5,50 per kantoorgebruiker en € 2,50 per medewerker |
Planning, HR en realtime winst per dag in één pakket. Je ziet op zaterdagavond wat de zaterdag je kostte en wat er onder de streep overbleef — dezelfde grip waar ketens dure software voor kopen, tegen een prijs die een zelfstandige winkel kan dragen.
Er is een kassakoppeling waarmee je dagomzet automatisch binnenkomt. Werkt jouw kassa er nog niet mee, dan voer je de dagomzet handmatig in — dat is één handeling bij het afsluiten en je hebt hetzelfde inzicht. Mail support@gainowner.nl om naar jouw specifieke kassa te vragen.
Ja. Je legt een uurlonentabel per leeftijd vast en het systeem rekent daarmee. Bij elke aanstaande verjaardag krijg je vooraf een melding op je dashboard, zodat je het effect op je loonkosten ziet aankomen.
Nee. GainOwner gaat over je personeel, je loonkosten en je winst. Voorraadbeheer en bestellingen houd je in je kassasysteem of je huidige pakket.
Die staan niet standaard ingericht, maar je kunt je eigen uurlonentabel per leeftijd invoeren. Loop je ergens tegenaan, mail dan even — dan kijken we mee.
Zet je team en je uurlonen neer, plan een week, en zie je loonkostenpercentage per dag. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen