Roosteren kan overal. Wat de meeste planningssoftware je niet vertelt, is wat de keuze die je net maakte je gaat kosten. Bij GainOwner staat onder elke ingeplande medewerker het bedrag, en bovenaan wat dat met je week doet — vóórdat je opslaat.
Niet omdat je software slecht is, maar omdat het rooster en de rekensom in twee bestanden staan.
De meeste bedrijven met wisselende diensten maken het rooster in het ene systeem en houden de kosten bij in een spreadsheet ernaast. Zolang de bezetting normaal is gaat dat goed. Het gaat mis in de week dat er iemand uitvalt, er een invaller met een hoger tarief inspringt, of er een feestdag tussen zit waarop de toeslag hoger ligt.
Dan is de vraag niet meer of het rooster klopt, maar of de week nog uitkomt. En dat is precies de vraag die je pas achteraf beantwoord krijgt: als de uren zijn goedgekeurd, doorgestuurd en verloond. Op dat moment is bijsturen geen optie meer — de dienst is al gedraaid.
Je voert je medewerkers, contractvormen en uurlonen één keer in. Daarna rekent het rooster zichzelf door.
Sleep diensten naar een andere dag of een ander team, en laat een dienst wekelijks terugkomen. Een week die goed liep kopieer je naar de volgende.
Werkgeverslasten, cao-toeslagen en jeugdloon lopen automatisch mee, per contractvorm: loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld.
Een waarschuwing op het moment dat je iemand dubbel inplant of over zijn contracturen heen laat gaan — niet pas bij de urencontrole.
Medewerkers geven door wanneer ze kunnen. Je ziet het in hetzelfde scherm waarin je plant, dus je hoeft niet te appen.
Valt er iemand uit, dan zet je de dienst open. Wie kan en wil, pakt hem op — en jij hoeft geen groepsapp af te struinen.
Bovenaan je rooster staat wat de week aan omzet, loonkosten en marge doet, tegenover je eigen doelstelling.
Geen enkel planningspakket is fout. Ze beantwoorden alleen een andere vraag dan die van de eigenaar.
| Wat je wilt weten | Zonder GainOwner | Met GainOwner |
|---|---|---|
| Wie werkt er wanneer? | Staat in je planningspakket | Staat in je planningspakket |
| Wat kost deze dienst aan loon? | Reken je zelf uit, of je ziet het na de loonrun | Staat onder de dienst terwijl je plant |
| Gaat iemand over zijn contracturen? | Merk je bij de urencontrole | Waarschuwing op het moment dat je het doet |
| Wat kost een invaller extra? | Blijkt achteraf | Zie je vóór je hem inplant |
| Wat levert deze week op? | Pas na de facturatie | Bovenaan het rooster, elke dag actueel |
| Wat verdient deze klant aan mij? | Nergens | Marge per opdrachtgever, per object en per opdracht |
Voor bedrijven waar personeel de grootste kostenpost is en de diensten per week verschillen: horeca, schoonmaak, beveiliging, uitzendbureaus, thuiszorg, kraamzorg, evenementen en projecten op locatie. De sweet spot ligt tussen de vijf en vijftig medewerkers, maar het werkt tot enkele honderden.
Werk je met een vast kantoorrooster van negen tot vijf, dan heb je dit niet nodig. Wisselen je diensten per week, draai je met oproepkrachten of zzp'ers naast loondienst, of sta je op meerdere locaties tegelijk — dan is dit precies waarvoor het gebouwd is.
Ja. Je kunt losse diensten wekelijks laten herhalen, en een hele week overnemen naar de volgende. Aanpassen kan daarna gewoon per dienst.
Ja, in de app. Ze zien hun diensten, kunnen verlof aanvragen, hun loonstrook bekijken en zich op een open dienst inschrijven. Jij houdt de goedkeuring.
Ja, en dat is juist waar het verschil zit. Per contractvorm worden andere werkgeverslasten gerekend, zodat de kostprijs van een dienst klopt ongeacht wie hem draait.
Je zet je uurlonentabel en je toeslagen één keer neer; daarna worden ze per dienst automatisch verrekend. Twijfel je of jouw cao past, mail dan support@gainowner.nl — je krijgt antwoord van een mens.
Dat hangt af van je verdienmodel: € 45 per maand bij kassa-omzet, € 59 als je uren doorfactureert, € 49 bij werken op afspraak en € 79 per dossier. Altijd plus € 5,50 per kantoorgebruiker en € 2,50 per medewerker. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Medewerkers en uurlonen erin, en je eerste week staat er binnen een uur. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen