Je hebt waarschijnlijk al een kassa, een boekhouder en een salarisverwerker. Die hoeven er niet uit. Wat er nu ontbreekt is de verbinding ertussen — en dat is precies waar de dubbele invoer en de fouten zitten.
Elk systeem doet zijn werk goed. Alleen praten ze niet met elkaar.
In een gemiddeld bedrijf met personeel op wisselende diensten wordt hetzelfde getal meerdere keren ingevoerd. De uren staan in de planning, gaan daarna naar de salarisadministratie, en de omzet die er tegenover staat komt uit de kassa of uit de facturatie in het boekhoudpakket. Drie systemen, drie invoermomenten, drie kansen op een fout.
Dat kost niet alleen tijd. Het zorgt er ook voor dat niemand op een willekeurige dinsdag kan zeggen hoe de maand loopt, want het complete beeld ontstaat pas als alle drie de systemen bijgewerkt zijn — en dat is meestal ergens halverwege de volgende maand.
Alles hieronder werkt vandaag. Wat nog in ontwikkeling is, staat er eerlijk bij.
Je dagomzet wordt automatisch opgehaald uit je kassa, per vestiging, zodat je hem niet meer overtypt.
Ook beschikbaar, via je eigen dealer. Heb je een ander kassasysteem, bel dan even — dan kijken we wat er mogelijk is.
Goedgekeurde uren gaan per medewerker en per looncomponent rechtstreeks naar je salarisadministratie, met de juiste werkgeverslasten.
Werk je met een kassa, dan gaat je dagomzet als boeking door naar je boekhouding. Werk je met facturen, dan gebruik je de btw-export.
Automatische incasso en betaallinks bij je facturen, zodat je niet achter je geld aan hoeft.
GainOwner is via MCP te bevragen vanuit een AI-assistent, zodat je je cijfers gewoon kunt opvragen in gewone taal.
Deze drie richten we per klant in, want ze hangen af van hoe jouw mail en website in elkaar zitten.
| Wat je wilt weten | Zonder GainOwner | Met GainOwner |
|---|---|---|
| Mail bij de juiste klant | Staat in je inbox, los van je administratie | Komt automatisch in het klantdossier |
| Contactformulier op je site | Mailtje dat tussen de rest verdwijnt | Klant plus actiepunt op je dashboard |
| Agenda | Los van je planning | Kijken we samen naar wat er mogelijk is |
| Dagomzet uit je kassa | Overtypen | Wordt automatisch opgehaald |
| Uren naar de loonverwerking | Exporteren en importeren | Gaan rechtstreeks door |
| Btw-aangifte | Zelf bij elkaar zoeken | Export als Excel, per periode |
De koppelingen met je kassa, salarisadministratie en boekhouding zet je zelf aan in de instellingen. Je hebt daarvoor de inloggegevens of een API-sleutel van dat systeem nodig; die vul je één keer in en daarna loopt het. Je gegevens worden versleuteld opgeslagen.
De koppelingen met je mail, je agenda en je contactformulier richten we samen in, omdat het per bedrijf verschilt hoe die zijn opgezet. Bel of plan een gesprek, dan zeggen we eerlijk of het bij jouw situatie past en wat het inhoudt.
Nee, en dat is bewust. De koppeling met Exact Online en e-Boekhouden zet je dagomzet door. Werk je met facturen aan opdrachtgevers, dan hoort je omzet als verkoopfactuur in je boekhouding en niet als dagomzet — anders staat hij er dubbel in. Je gebruikt dan de btw-export.
Nee. Lightspeed en Square kun je zelf aansluiten; MplusKASSA, unTill en Vectron lopen via je dealer. Heb je iets anders, dan vul je de dagomzet in — dat kost een paar minuten en levert dezelfde cijfers op.
Dat kan op aanvraag. Het hangt af van waar je mailbox staat en hoe je domein is ingericht, dus we stellen het per klant in. Bel even, dan kijken we of het past.
Er is een foutenoverzicht per koppeling, zodat je ziet wat er niet is doorgekomen. En je krijgt een mens aan de telefoon, geen ticketsysteem.
Ja. Inloggegevens van gekoppelde systemen worden versleuteld opgeslagen, net als BSN en IBAN van je medewerkers.
Koppel je kassa en je salarisadministratie, en je hoeft dezelfde uren nooit meer twee keer in te voeren. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen