Gebouwd voor teams die op de vloer staan
Horeca, uitzendwerk, schoonmaak, beveiliging — niet bedacht achter een bureau, maar getest waar het werk echt gebeurt.
GainOwner is één programma voor je planning, je uren, je loonkosten en je facturen. Je plant een dienst en ziet meteen wat hij kost. Je factureert uit precies dezelfde uren. En daarnaast staat, per opdrachtgever, wat er onder de streep overblijft — tijdens de week, niet pas als de loonstroken en de bankafschriften binnen zijn.
Voor wie personeel bij opdrachtgevers inzet en de gewerkte uren doorfactureert.
Andere software vertelt je wat je personeel kóstte.
GainOwner vertelt je wat het opleverde.
Roosteren, uren registreren en de loonkosten uitrekenen: dat kan bijna elk pakket. Daar weet je aan het eind van de maand wat je personeel gekóst heeft. Niet wat het heeft opgeleverd. Dat laatste stuk is precies waar GainOwner doorloopt.
Wat een klant oplevert. Niet alleen wat je personeel kost.
Roostersoftware bewaakt je budget en je loonkosten. Wij zetten het tarief dat je aan die klant doorberekent ernaast — per opdrachtgever, per object en per opdracht.
Welk deel van je betaalde uren je écht hebt doorbelast.
Reistijd, wachttijd en vervanging bij ziekte betaal je wel, maar factureer je zelden. Hier zie je hoeveel dat is.
Bijsturen tijdens de week. Niet constateren na de maand.
Een maandrapport vertelt je wat er is misgegaan. Wij laten het zien op het moment dat je er nog iets aan kunt doen.
Van rooster tot factuur. Zonder overtypen tussen pakketten.
Bij de meeste bedrijven gaan de uren naar de salarisadministratie en de omzet naar de facturatie. Die twee stromen komen elkaar nergens tegen.
Kort gezegd: de meeste personeelssoftware loopt van het rooster tot de loonstrook — daar staat wat je maand heeft gekost. GainOwner loopt door tot de factuur, en daar staat wat hij heeft opgeleverd.
Geen ingewikkelde implementatie — binnen een dag zie je je eerste realtime cijfers.
Voer medewerkers, uurtarieven en dienstverband in, en bouw je eerste rooster — met sleepbare diensten en wekelijkse herhalingen.
Omzet komt uit je kassa of uit je facturatie, of je vult hem per dag in. Inkoopprijzen zet je één keer neer, daarna lopen je variabele kosten vanzelf mee.
Eén bedrag, geen percentage dat je zelf moet uitleggen. Per dienst, per klant, per object of voor de hele zaak — vanavond al, niet pas bij de jaarrekening. En werk je met facturen, dan rollen die uit dezelfde uren: offerte, opdrachtbevestiging en factuur.
Vrijwel elke roosterapp laat je zien wat je personeel kost, uitgedrukt in een percentage van je omzet. Dat is nuttig voor wie het rooster maakt. Maar als eigenaar wil je iets anders weten.
"Je loonkosten zijn 24,4% van je omzet."
"Je hebt vandaag € 684 verdiend."
Dat percentage is er trouwens gewoon, en het staat live naast je eigen doelstelling. Het is alleen niet waar je mee begint — het is de verklaring achter het bedrag, niet het antwoord op je vraag.
Dezelfde dag, drie kanten van hetzelfde verhaal: wat je inplant, wat het kost, en wat er onder de streep overblijft.
Sleep een dienst in het rooster en de loonkosten lopen direct mee — inclusief werkgeverslasten, toeslagen en jeugdloon. Niet wachten tot de loonstroken binnen zijn.
Omzet min personeelskosten, min inkoop, min vaste lasten — per dag doorgerekend. Een week die verlies draait zie je op maandag, niet pas bij de jaarrekening.
Hetzelfde rooster is de bron voor je uren, je loonstroken én je facturen. Je typt niets over, dus er kan ook niets langs elkaar heen lopen.
Een contract sluit je één keer. De kosten lopen daarna door: een cao-verhoging, een medewerker die duurder is dan de vorige, meerwerk dat je vergat door te belasten. GainOwner legt de factuur en de werkelijke kosten van dezelfde periode naast elkaar — per opdrachtgever.
Dit is een schoonmaakcontract dat er prima uitziet: elke week netjes gedraaid, factuur de deur uit, klant tevreden. Toch kost het geld.
Hetzelfde overzicht bestaat per object, per project en per route — afhankelijk van hoe jouw werk is ingedeeld. Meer over marge per opdrachtgever →
Bij deze kosten hoort een tarief van € 31,66 per uur om op 15% marge uit te komen. Je rekent nu € 26,00.
Of je dat gesprek voert, blijft aan jou. Maar je voert het nu mét een bedrag.
Een schoonmaakbedrijf heeft meer gemeen met een uitzendbureau dan met een restaurant: allebei zetten ze mensen in bij een opdrachtgever en sturen daar een factuur voor. Dat is het verdienmodel waar deze pagina over gaat.
GainOwner werkt ook voor bedrijven die per verkocht product verdienen (horeca, winkels), per afspraak (salons, praktijken) of per dossier (advocaten, accountants, architecten). Dezelfde rekensom, andere schermen — uitgelegd op hun eigen pagina.
Bekijk alle sectoren en modellenEén omgeving voor planning, loonkosten, omzet, kosten en rapportages — per vestiging.
Sleep diensten in het rooster, laat diensten wekelijks herhalen, en zie in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is.
Werkgeverslasten worden automatisch berekend op basis van dienstverband — loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld.
Goedgekeurde uren gaan per medewerker en per looncomponent rechtstreeks naar Nmbrs, met de juiste werkgeverslasten erbij. Niemand hoeft nog iets over te typen. Werk je met Loket.nl, dan lever je het bestand zelf aan.
Bekijk cijfers per vestiging of voor de hele zaak — omzet, vaste/variabele kosten en winst altijd actueel.
Je dagomzet wordt automatisch opgehaald uit Lightspeed of Square. MplusKASSA, unTill en Vectron lopen via je dealer. Heb je een ander systeem, dan vul je de aantallen per dag in — dat kost een paar minuten en levert dezelfde cijfers op.
Automatische meldingen bij aflopende contracten, jeugdloon-verjaardagen en aangevraagd verlof van managers.
Voorbeeld-arbeidsovereenkomst, een eigen uurlonentabel per leeftijd, en documenten per medewerker centraal opgeslagen.
Bekijk je rooster, actiepunten en winstcijfers vanaf je telefoon. Onderweg, op locatie of tussen twee objecten door — alles binnen handbereik.
Vragen? Bel 06 21385287 — je krijgt iemand aan de lijn, geen ticketsysteem. Persoonlijke klantenservice zit gewoon inbegrepen.
Vier dingen die bij elke ondernemer met personeel blijven liggen: het rooster zelf, de loonstroken, het vinden van nieuwe mensen en het aan elkaar knopen van je systemen. Allemaal kun je bij ons neerleggen, zonder dat je de regie kwijtraakt.
Wij maken elke maand het rooster voor je locatie, nemen zelf contact op met je personeel over beschikbaarheid, ziekte en wisseldiensten, en zetten het klaar in GainOwner — voor € 150 per locatie per maand.
Lees hoe dat werkt →Wij maken de loonstroken uit de uren die jij hebt goedgekeurd. Geen lijstje meer overtypen naar een tweede systeem — de bron is gewoon je eigen rooster.
De verloning komt op naam van jouw bedrijf en je betaalt je personeel zelf uit, vanaf je eigen rekening. Je medewerkers blijven bij jou in dienst; wij nemen alleen het rekenwerk en de aangifte over.
Lees hoe dat werkt →Een open dienst die je maar niet gevuld krijgt? Je merkt dat in je rooster, dus daar zit de aanvraag ook: bij je open diensten vraag je met één klik werving aan.
Je geeft door welke functie je zoekt en voor wanneer. Wij pakken het op en gaan voor je zoeken. De medewerker komt gewoon bij jou in dienst — jij voert de gesprekken en beslist.
Lees hoe dat werkt →Je mail, je agenda en het contactformulier op je site staan nu los van je administratie. Dat knopen we aan elkaar, zodat je niets meer overtypt en niets meer kwijtraakt.
Mail komt vanzelf in het dossier van de juiste klant. Een ingevuld contactformulier wordt een klant met een actiepunt op je dashboard, in plaats van een mailtje tussen de rest. Lightspeed en Square zitten er al in; voor andere systemen kijken we wat er mogelijk is.
Plan een gesprek →Het aansluiten richten we per klant in, want het hangt af van hoe jouw mail en website in elkaar zitten. Bel 06 21385287, dan zeggen we eerlijk of het bij jou past.
Daarom bestaat GainOwner — niet als goed idee vanaf de zijlijn, maar vanuit eigen ervaring.
Voordat er één regel code was geschreven, runden wij zelf een horecazaak en een uitzendbureau. Allebei draaiden ze op personeel met wisselende diensten, in allebei was loon de grootste kostenpost, en in allebei wisten we pas achteraf wat een week ons werkelijk had opgeleverd. Tegen die tijd was bijsturen geen optie meer.
We verkopen dit niet omdat we ergens een gat in de markt zagen. We verkopen het omdat we het zelf hadden willen hebben.
En we gebruiken het nog steeds zelf: de planning en de facturatie van De Website Voor Jou — ons eigen bedrijf — draaien op GainOwner. Daar is het ook mee begonnen.
+ € 5,50 per kantoorgebruiker· € 2,50 per medewerker· eerste 14 dagen gratis
Bijna elk bedrijf verdient zijn geld op één van vier manieren: per verkocht product, per doorgefactureerd uur, per afspraak of per dossier. Niet je branche bepaalt welk model bij je past, maar je verdienmodel.
Je hoeft hier niet blind te kiezen. Meld je je aan, dan bellen we je binnen één werkdag om twee dingen af te spreken: wanneer we de implementatie inplannen — het aansluiten van je koppelingen, zoals je kassa, je salarisadministratie en je boekhouding — en welk model bij jouw bedrijf past.
Dat laatste lopen we samen door: hoe je omzet binnenkomt, hoe je roostert en waar je cijfers vandaan komen. Zit je tussen twee modellen in, of werk je op meer dan één manier? Dan zeggen we dat gewoon — en wisselen kan later ook nog.
Vier modellen naast elkaar, met wat er per model in zit en een keuzehulp van vier vragen.
Staat je vraag er niet bij? Bel 06 21385287 of mail naar support@gainowner.nl.
14 dagen, zonder dat je een creditcard hoeft op te geven. Je maakt direct een account aan, zet je eigen team en rooster neer, en ziet meteen wat het platform voor jou doet.
Je account staat er meteen, dus je kunt direct aan de slag. Daarnaast nemen we binnen één werkdag contact met je op om de implementatie in te plannen: het aansluiten van je koppelingen — je kassa, je salarisadministratie, je boekhouding — zodat je cijfers vanzelf binnenkomen in plaats van dat je ze overtypt.
In datzelfde gesprek kijken we samen welk model bij je bedrijf past. Je hoeft dat dus niet vooraf zelf uit te zoeken, en wisselen kan later ook nog.
Dan loopt je account gewoon door als betaald abonnement en begint de facturatie. Je krijgt een factuur per e-mail die je zelf overmaakt — er wordt niets automatisch van een rekening of creditcard afgeschreven.
Wil je niet doorgaan, laat het dan even weten vóór het einde van de proefperiode. Bellen mag: 06 21385287. Je gegevens blijven staan, dus als je later alsnog wilt beginnen hoef je niets opnieuw in te voeren.
Waarschijnlijk werkt het gewoon. We delen bedrijven niet in op branche maar op verdienmodel: verkoop je per product, factureer je uren door, werk je op afspraak, of reken je per dossier af? Bijna elk bedrijf met uurloonpersoneel valt onder één van die vier — of je nu een restaurant, een supermarkt, een schoonmaakbedrijf, een fysiopraktijk, een autogarage of een advocatenkantoor runt. Welk model dat is, hoef je niet zelf te bepalen: dat kijken we in de onboarding samen na. Sluit geen van de vier aan? Mail support@gainowner.nl en we kijken eerlijk met je mee.
Vanaf ongeveer vijftien medewerkers, of zodra je meer dan één vestiging hebt. Dat is het punt waarop je niet meer op gevoel kunt sturen: je ziet pas achteraf welke dag of welke vestiging geld heeft gekost. Zit je daaronder en heb je één locatie, dan kom je meestal nog een tijd vooruit met een appgroep en een Excel-rooster — dan is dit nog niet nodig.
Ja. Gevoelige gegevens zoals BSN en IBAN worden versleuteld opgeslagen, conform de AVG, en alleen toegankelijk voor de rollen die daar recht toe hebben.
Ja. Het is een maandelijks abonnement zonder lange looptijd — voeg gebruikers toe of verwijder ze wanneer je wilt.
14 dagen gratis uitproberen, geen creditcard nodig. Zet vandaag je eerste rooster neer.