Een offerte met geschatte ploeguren, dan gaat de ploeg op pad. Reistijd, opbouw en uitloop zitten zelden precies in die offerte, en als het project klaar is, valt er niets meer bij te sturen. GainOwner zet de begroting en de werkelijke uren al tijdens het project naast elkaar.
Zodra de ploeg ter plaatse is, gaat het om de klus af krijgen. Of dat nog binnen de begroting past, wordt pas duidelijk als het project al is afgerond.
Reistijd tussen projecten, opbouwtijd en uitloop door omstandigheden zijn in deze branche lastig te voorspellen, en de steiger moet er sowieso staan. Pas als de uren na afloop worden verzameld en tegen de loonkosten worden weggezet, blijkt of het project nog winst maakte.
Tegen die tijd is de ploeg alweer op het volgende project, en is het enige wat overblijft de nacalculatie — soms met de conclusie dat een opdrachtgever eigenlijk al langer onder de kostprijs wordt bediend.
Je voert je opdrachtgevers, tarieven en ploegen één keer in. Daarna reken je elk project live door tegen de begroting.
Zet de begrote uren van een project tegenover de daadwerkelijk gewerkte ploeguren, zichtbaar terwijl het project nog loopt.
Plan je ploegen op projecten en opdrachtgevers, met een eigen tarief per klus.
VCA-certificaten, legitimatie en contracten met een vervaldatum worden automatisch bewaakt, met een melding ruim voordat ze verlopen.
Werkgeverslasten worden per contractvorm berekend — loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld — zodat je de echte kostprijs van elke ploeg ziet.
Zie per project en per opdrachtgever het verschil tussen wat de ploeg kost en wat je factureert.
Aan het eind van de periode gaan de gewerkte uren en loonkosten door naar je salarisadministratie. Eén keer invoeren, niet twee keer.
Een planningspakket voor de bouw is sterk in het samenstellen van ploegen en het plannen van projecten.
Die pakketten weten precies wie waar wordt ingezet en wanneer. Wat ze niet weten, is wat die ploeg met contractvorm en toeslagen daadwerkelijk kost, en wat daarvan wordt terugverdiend op de offerte. Voor dat overzicht word je doorverwezen naar je boekhouding — en die rekent achteraf, als het project al is afgerond.
GainOwner vervangt je projectplanning niet. Het legt de begroting en de werkelijke loonkosten ernaast, zodat je het verschil ziet terwijl de ploeg nog op locatie staat.
| Wat je wilt weten | Planningspakket voor de bouw | GainOwner |
|---|---|---|
| Wie staat op welk project? | Ja | Ja |
| Verlopende certificaten bewaken | Soms | Ja |
| Wat kost deze ploeg aan loon? | Pas na de loonrun | Direct, bij het plannen |
| Loop je uit je begroting? | Nee | Ja, live zichtbaar tijdens het project |
Projectplanning, HR en realtime budgetbewaking in één pakket. Omdat je rooster, je loonkosten en je offertebedrag in hetzelfde systeem staan, zie je tijdens het project of je nog binnen budget zit — in plaats van dat pas te ontdekken op de nacalculatie.
Ja. Zodra de ploeg uren invoert, worden die doorgerekend tegen de begroting van het project. Loopt de opbouw of afbraak uit door extra reistijd, weer of meerwerk, dan zie je dat terwijl het project nog loopt, niet pas bij de nacalculatie.
Ja. Je plant medewerkers per project of opdrachtgever, en de loonkosten worden per project bijgehouden. Zo zie je ook wanneer een ploeg tussen twee projecten in reistijd verliest die nergens aan wordt toegerekend.
Ja. Bij een zzp'er betaal je geen werkgeverslasten maar een factuur, en het systeem rekent daar per contractvorm anders mee. Je marge per project blijft daardoor onderling vergelijkbaar, ongeacht wie de uren maakte.
Ja. Documenten met een vervaldatum — VCA-certificaten, legitimatie, contracten — worden per medewerker bewaakt en verschijnen als actiepunt op je dashboard voordat ze verlopen.
Zet je opdrachtgevers, tarieven en ploegen neer, en je ziet binnen een dag je marge per project. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen