Eén planning voor al je locaties, met de loonkosten automatisch per dienst erbij. Zo zie je niet alleen wie waar staat, maar ook welke klant je geld oplevert en welke je al maanden geld kost.
In de schoonmaak zit je marge in de uren. En juist die uren zijn verspreid over zoveel plekken dat het overzicht als eerste sneuvelt.
Je weet wat je een klant per maand factureert. Wat je niet zomaar weet, is hoeveel uur er werkelijk in die locatie is gegaan, wat die uren jou aan loon kostten, en wat er dus overbleef. Zeker niet als er tussendoor een keer extra is bijgesprongen omdat er iemand ziek was.
Bij één of twee locaties tel je dat nog op je vingers. Bij twintig niet meer. En dan gebeurt wat in deze branche het vaakst misgaat: een contract dat drie jaar geleden goed gerekend was, is inmiddels verlieslatend — en niemand die het merkt tot de jaarcijfers.
Je voert je klanten, tarieven en medewerkers één keer in. Daarna rekent het systeem elke dienst voor je door.
Zet je medewerkers op klantlocaties in plaats van op eigen vestigingen, met een eigen tarief per klant en per object.
Werkgeverslasten worden per contractvorm berekend — loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld — inclusief het juiste jeugdloon per leeftijd.
Zie per locatie het verschil tussen wat de uren kosten en wat je factureert. Zo weet je welk contract toe is aan een gesprek.
De gewerkte uren gaan rechtstreeks de factuur op, met rapportages en Word-facturen per opdrachtgever.
Aflopende contracten, verlopende legitimatie en VOG's komen automatisch op je dashboard, ruim voordat het een probleem wordt.
Aan het eind van de periode gaan de gewerkte uren en loonkosten door naar je salarisadministratie. Eén keer invoeren, niet twee keer.
De schoonmaakbranche heeft uitstekende klokoplossingen. Ze beantwoorden alleen een andere vraag.
Pakketten als CleanJack en Seat63 zijn gebouwd rond inklokken op locatie: via de telefoon, een sticker of een wandterminal. Dat werkt en het lost een echt probleem op — je weet precies hoeveel uur er is gemaakt.
Maar daar houdt het op. Gewerkte uren zijn niet hetzelfde als kosten, en kosten zijn niet hetzelfde als rendement. Voor die stap word je doorverwezen naar je boekhouder, en die rekent achteraf.
| Wat je wilt weten | Klassieke urenregistratie | GainOwner |
|---|---|---|
| Hoeveel uur is er gemaakt? | Ja | Ja |
| Inklokken op locatie met een terminal | Ja | Nee — je registreert de uren in de app |
| Wat kostten die uren aan loon? | Pas na de loonrun | Direct, bij het plannen |
| Uren doorfactureren | Meestal | Ja |
| Welke klant is rendabel? | Nee | Ja, per locatie en per dag |
Planning, HR en realtime winst per dag in één pakket. Omdat je rooster, je loonkosten en je klanttarieven in hetzelfde systeem staan, zie je aan het eind van de dag wat elke locatie heeft opgeleverd — in plaats van bij de jaarafsluiting te ontdekken dat een contract al twaalf maanden onder kostprijs draait.
Er is geen wandterminal of sticker-systeem. Medewerkers hebben wel een eigen inlog waarmee ze hun rooster zien en hun uren doorgeven vanaf hun telefoon. Zoek je specifiek een klokoplossing met apparatuur op locatie, dan is een gespecialiseerd pakket daar sterker in.
Ja. Tarieven staan per opdrachtgever, zodat dezelfde medewerker bij twee klanten een andere marge kan opleveren — en je meteen ziet welke klant de betere is.
Je kunt je eigen uurlonentabel per leeftijd invoeren, dus ook een cao die niet standaard meegeleverd wordt. Twijfel je of jouw situatie past? Mail support@gainowner.nl — je krijgt antwoord van een mens, geen ticketnummer.
Ja. Bij een zzp'er betaal je geen werkgeverslasten maar een factuur, en het systeem rekent daar per contractvorm anders mee. Je marge per medewerker blijft daardoor onderling vergelijkbaar.
Zet je locaties, tarieven en medewerkers neer, en je ziet binnen een dag je rendement per klant. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen