Ploegendiensten op meerdere objecten, certificaten die automatisch bewaakt worden, en per object het verschil tussen wat de inzet kost en wat je factureert. In één pakket.
Bij beveiliging draait alles om bezetting: het object moet bemand zijn, punt. Dat het ook rendabel moet zijn, komt pas op de tweede plaats — en dus vaak te laat.
Nachtdiensten, weekendtoeslagen, een invaller die op het laatste moment moet worden ingevlogen omdat iemand uitvalt: bij beveiliging is de kostprijs van een dienst zelden gelijk aan het standaarduurloon. En omdat de bezetting altijd voorgaat, wordt er zelden vooraf uitgerekend wat die invaller je kost.
Tel daar de administratie omheen bij op — legitimatie, het beveiligingspas, verlopende certificaten, VOG's — en het rooster wordt het enige wat nog aandacht krijgt. Wat elk object werkelijk opbrengt, blijkt pas als de facturen en de loonstroken allebei binnen zijn.
Je plant op object in plaats van op vestiging, en het systeem rekent elke dienst meteen door.
Zet je beveiligers op objecten en opdrachtgevers, met een eigen tarief per klant. Ploegendiensten en wekelijkse herhalingen zet je één keer neer.
Legitimatie, beveiligingspas, contracten en certificaten met een vervaldatum worden automatisch bewaakt, met een melding op je dashboard ruim voordat ze verlopen.
Werkgeverslasten worden automatisch berekend per contractvorm — loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld. Je ziet wat een dienst kost vóórdat je hem inplant.
Per object en per opdrachtgever het verschil tussen wat de uren kosten en wat je doorberekent. Zo weet je welk contract toe is aan een tariefgesprek.
Gewerkte uren gaan rechtstreeks de factuur op, met rapportages en Word-facturen per opdrachtgever.
Je beveiligers hebben een eigen inlog: rooster bekijken, verlof aanvragen, loonstroken inzien. Managers kunnen verlof goedkeuren.
Secusoft, Roosterplaats, Planbizz en Crewtool zijn stuk voor stuk gebouwd voor deze branche en doen het roosteren goed.
Certificaatbewaking bijvoorbeeld is bij die pakketten inmiddels gewoon standaard — daar onderscheidt niemand zich meer mee, en wij ook niet. Ze zijn bovendien vaak ISO-gecertificeerd, wat voor grotere aanbestedingen een harde eis kan zijn.
Het verschil zit ergens anders. Die pakketten weten wie er staat en welke papieren kloppen. Ze weten niet wat die dienst kost, want daarvoor moeten ze bij je salarisadministratie zijn — en ze weten niet wat hij oplevert, want daarvoor moeten ze bij je facturatie zijn.
| Wat je wilt weten | Klassieke beveiligingssoftware | GainOwner |
|---|---|---|
| Wie staat er op welk object? | Ja | Ja |
| Verlopende certificaten bewaken | Ja | Ja |
| ISO-certificering van de leverancier | Vaak | Nee |
| Wat kost deze dienst aan loon? | Pas na de loonrun | Direct, bij het plannen |
| Wat levert dit object op? | Nee | Ja, per object en per dag |
Planning, HR en realtime winst per dag in één pakket. Je ziet niet alleen dat het object vannacht bemand is en dat de papieren kloppen, maar ook wat die nacht je kostte en wat je ervoor factureert — dezelfde dag, niet als beide administraties eindelijk binnen zijn.
Je legt per medewerker het uurloon en de contractvorm vast, en de werkgeverslasten worden daarop automatisch berekend. Werk je met afwijkende toeslagen per dienstsoort, mail dan even naar support@gainowner.nl zodat we samen kunnen kijken of jouw opzet past.
Ja. Documenten met een vervaldatum — legitimatie, beveiligingspas, contracten, certificaten — worden per medewerker bewaakt en verschijnen als actiepunt op je dashboard voordat ze verlopen.
Nee. Gevoelige gegevens zoals BSN en IBAN worden versleuteld opgeslagen conform de AVG, en de hosting staat in Nederland — maar we hebben geen ISO 27001-certificering. Is dat een harde eis in jouw aanbestedingen, dan is een gecertificeerde leverancier op dat punt de veiligere keuze.
Ja. Je plant per object of per opdracht, dus een eenmalig evenement werkt net zo goed als een vast object. Wel houd je bij piekinzet met tientallen krachten per avond meer werk aan het invoeren.
Zet je objecten, tarieven en beveiligers neer, en je ziet binnen een dag je marge per opdracht. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen