Instructeurs, groepslessen en balie op wisselende diensten. Personeel is je grootste kostenpost, maar zonder koppeling tussen wie er staat en wat dat kost, plan je op gevoel.
De contributie komt elke maand automatisch binnen. Je kosten niet — die maak je elke keer opnieuw als je het rooster invult.
Het lastige aan een sportschool is dat de omzet vaststaat en de kosten variabel zijn. Je leden betalen hetzelfde of ze nu op dinsdagochtend of donderdagavond komen. Maar of je die dinsdagochtend één iemand achter de balie zet of twee, scheelt aan het eind van het jaar duizenden euro's.
En dan de groepslessen. Een les met zeven deelnemers voelt prima — tot je uitrekent wat de instructeur per deelnemer kostte. Die rekensom maakt bijna niemand, omdat de gegevens in twee verschillende systemen zitten: deelnemers in je ledenadministratie, uurlonen in je loonadministratie.
Je zet je team en je uurlonen één keer in. Daarna rekent het systeem elke dienst door terwijl je plant.
Instructeurs, balie en schoonmaak in één rooster, met wekelijkse herhalingen voor je vaste lesrooster en beschikbaarheid per medewerker.
Bij elke dienst staat wat hij kost, inclusief werkgeverslasten en het juiste jeugdloon — belangrijk als je met jonge baliekrachten werkt.
Zet je maandomzet ernaast en zie je loonkostenpercentage per dag, week en maand. Zo weet je of je bezetting nog in verhouding staat.
Heb je twee of drie clubs, dan bekijk je de cijfers per vestiging of voor de hele keten — elke dag actueel, niet bij de jaarafsluiting.
Een baliekracht die 18 wordt, wordt duurder. Je krijgt een melding vóór de verjaardag in plaats van erna op de loonstrook.
Je instructeurs hebben een eigen inlog: rooster bekijken, verlof aanvragen, loonstroken inzien. Scheelt jou een appgroep.
Virtuagym, ClubPlanner en vergelijkbare pakketten zijn gebouwd rond je leden. Dit is gebouwd rond je kosten.
Fitnesssoftware doet leden, abonnementen, incasso, toegangscontrole en vaak ook een lesrooster waarop leden zich inschrijven. Daar is GainOwner geen vervanging voor en dat wil het ook niet zijn.
Wat die pakketten niet doen, is de kostenkant. Ze weten hoeveel leden je hebt, niet wat het je kost om de deur open te houden. Voor die vraag zit je nu waarschijnlijk in Excel.
| Wat je wilt | Ledenadministratie | GainOwner |
|---|---|---|
| Leden, abonnementen en incasso | Ja | Nee — dat houd je waar het nu zit |
| Leden laten inschrijven voor lessen | Ja | Nee |
| Personeelsrooster voor je team | Beperkt | Ja, volledig |
| Loonkosten per dienst | Nee | Ja, automatisch |
| Uren naar de loonstroken | Zelden | Ja |
| Loonkosten tegen omzet, per dag | Nee | Ja, realtime |
Planning, HR en realtime winst per dag in één pakket. Je ledenadministratie laat zien wat er binnenkomt. GainOwner laat zien wat eruit gaat — per dienst, per dag en per vestiging — zodat je kunt zien welke openingsuren je club dragen en welke hem kosten.
Nee, en dat is bewust. Leden, abonnementen en incasso houd je in het pakket dat je nu gebruikt. GainOwner gaat over je personeel en je kosten, en draait daar prima naast.
Via de kassakoppeling als je die hebt, of je voert je omzet per dag of per maand handmatig in — bij contributie-omzet is dat vaak één handeling per maand. Zodra de omzet erin staat, rekent het systeem je loonkostenpercentage automatisch mee.
Ja. Loondienst, zzp en zzp-vrijgesteld worden allemaal ondersteund, en de kostprijs wordt per contractvorm anders berekend — bij een zzp'er reken je met het afgesproken tarief, zonder werkgeverslasten.
Vanaf ongeveer vijf merk je het verschil het meest. Draai je met twee vaste krachten, dan is het inzicht wel aardig maar verdien je het abonnement er lastiger uit.
Zet je team en je uurlonen neer, plan een week, en zie meteen wat die week aan bezetting kost. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen