Een medewerker rijdt op een dag langs meerdere cliënten. Je betaalt haar voor elk uur dat ze werkt, inclusief de tijd onderweg — maar declareert vaak alleen de uren bij de cliënt zelf. GainOwner zet die twee naast elkaar, zodat je per route en per cliënt ziet wat er overblijft.
In de thuiszorg zit de marge in het verschil tussen wat je betaalt en wat je doorberekent. Dat verschil is precies het deel dat niemand tijdens de week bijhoudt.
De cao VVT stapelt toeslagen per tijdvak: avond, nacht, weekend, dat telt allemaal anders mee in het uurloon. Dat is prima te administreren, maar niet met de hand, en al helemaal niet als je het pas bij de loonrun ziet.
Ziekteverzuim in de thuiszorg ligt rond de 9,2% — het hoogst van alle zorgsectoren. Elke vervanging die je regelt, kost geld dat nergens tegenover een extra declaratie staat. Zonder overzicht per route merk je dat pas als de kwartaalcijfers binnen zijn, en dan is het te laat om de planning nog aan te passen.
Je voert je cliënten, tarieven en medewerkers één keer in. Daarna rekent het systeem elke route voor je door.
Zet je medewerkers op routes langs cliënten, met de reistijd ertussen zichtbaar als onderdeel van de dienst.
Zie per medewerker en per route welk deel van de betaalde uren ook echt gedeclareerd wordt. Reistijd, wachttijd en overleg staan daar tegenover.
Onregelmatigheidstoeslagen per tijdvak worden automatisch verrekend, net als de werkgeverslasten per contractvorm — loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld.
Zie per cliënt of contract het verschil tussen wat de zorg kost en wat je declareert. Zo weet je welke afspraak toe is aan een gesprek met de opdrachtgever.
Een spoedvervanging bij ziekte zie je meteen terug in de loonkosten van die dag, in plaats van pas bij de kwartaalcijfers.
Aan het eind van de periode gaan de gewerkte uren en loonkosten door naar je salarisadministratie. Eén keer invoeren, niet twee keer.
Een planningspakket voor de thuiszorg is sterk in roosteren rond cliënten en routes. Het rekent alleen zelden door wat die route je aan loon kost.
Die pakketten weten precies wie waar staat en wanneer. Wat ze niet weten, is wat een medewerker met haar contractvorm en toeslagen die dag daadwerkelijk kost, en wat daarvan wordt terugverdiend. Voor dat overzicht word je doorverwezen naar je salarisadministratie of je boekhouder — en die rekent achteraf.
GainOwner vervangt je planning niet. Het legt de loonkosten en de declarabiliteit ernaast, zodat je het verschil ziet terwijl de route nog loopt.
| Wat je wilt weten | Planningspakket voor de zorg | GainOwner |
|---|---|---|
| Wie staat wanneer bij welke cliënt? | Ja | Ja |
| Route en reistijd plannen | Ja | Ja |
| Wat kosten die uren aan loon? | Pas na de loonrun | Direct, bij het plannen |
| Welk deel van de uren is declarabel? | Zelden | Ja, per medewerker en route |
| Wat levert deze cliënt of route op? | Nee | Ja, elke dag |
Planning, HR en realtime marge per route in één pakket. Omdat je rooster, je loonkosten en je declaraties in hetzelfde systeem staan, zie je aan het eind van de dag wat een route heeft gekost en opgeleverd — in plaats van bij de kwartaalcijfers te ontdekken dat het al maanden krap staat.
Je legt je eigen uurlonentabel en onregelmatigheidstoeslagen per tijdvak vast, en die worden automatisch verrekend in de loonkosten per dienst. Twijfel je of jouw cao-opzet precies past? Mail support@gainowner.nl — je krijgt antwoord van een mens, geen ticketnummer.
Nee. GainOwner is geen elektronisch cliëntendossier en registreert geen zorginhoudelijke gegevens. Het is de laag ernaast die uren, reistijd en loonkosten koppelt aan wat je per cliënt of contract declareert, zodat je de marge ziet die je ECD niet laat zien.
Je plant de route van een medewerker met de tijd tussen de adressen erbij, en die uren tellen mee in de loonkosten. Zo zie je meteen wat een route aan niet-declarabele tijd bevat, in plaats van dat pas te merken bij de jaarafsluiting.
Ja. Bij een zzp'er betaal je geen werkgeverslasten maar een factuur, en het systeem rekent daar per contractvorm anders mee. Je marge per medewerker en per route blijft daardoor onderling vergelijkbaar.
Zet je cliënten, tarieven en medewerkers neer, en je ziet binnen een dag je declarabiliteit en je marge per route. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen