GainOwner › Planning en salarisadministratie in één
🔗 Eén systeem, geen koppelingen

Personeelsplanning én salarisadministratie in één pakket

Zonder twee abonnementen, twee inlogschermen en een koppeling die stuk kan. Je plant een dienst, de loonkosten staan er meteen bij, en aan het eind van de periode gaan de uren door naar de loonstroken.

Vanaf € 45 per maand + € 5,50 per kantoorgebruiker en € 2,50 per medewerker · Geen creditcard nodig
Het verschil

Waarom "koppelen" niet hetzelfde is als "in één"

Zoek je op deze vraag, dan krijg je vooral antwoorden over het aan elkaar knopen van twee losse pakketten. Dat is iets anders dan wat je vroeg.

De gangbare oplossing in Nederland is een planningspakket naast een salarispakket, met een koppeling ertussen. Populaire combinaties zijn bijvoorbeeld Dyflexis met Visma Nmbrs, of Shiftbase, Booq en Nostradamus met een salarispakket naar keuze. Dat werkt — maar het betekent wel:

  • Twee abonnementen. Je betaalt twee keer een maandbedrag, vaak allebei per medewerker
  • Twee inlogschermen. Je team leert twee systemen, en jij onthoudt twee wachtwoorden
  • Twee leveranciers. Gaat er iets mis met de koppeling, dan wijzen ze naar elkaar
  • Een koppeling die kan breken. Bij een update aan één kant, of een cao-wijziging, valt de doorstroom soms stil — en dat merk je pas bij de loonrun

Voor grote organisaties is dat een prima keuze: die willen het beste planningspakket én het beste salarispakket, en hebben iemand die de koppeling beheert. Voor een zaak met tien tot vijftig medewerkers is het vooral gedoe waar je niet om vroeg.

Hoe het bij GainOwner werkt

Wat er gebeurt als het wél één systeem is

Eén keer invoeren, en de rest volgt vanzelf. Dit is de hele route van rooster naar loonstrook.

🗓️

1. Je zet de dienst in het rooster

Sleep de dienst op de juiste dag en medewerker. Beschikbaarheid en wekelijkse herhalingen zitten erin, dus een standaardweek zet je één keer neer.

💶

2. De loonkosten staan er meteen bij

Werkgeverslasten worden automatisch berekend op basis van het dienstverband — loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld. Ook het jeugdloon per leeftijd gaat automatisch.

🏦

3. De uren gaan naar de loonstroken

Aan het eind van de periode stuur je de gewerkte uren en loonkosten door naar je salarisadministratie. Niets overtypen, niets bij elkaar zoeken.

Omdat het één systeem is, hoef je een nieuwe medewerker ook maar één keer in te voeren. Zijn uurloon, contractvorm, geboortedatum en documenten staan op één plek — en die plek is dezelfde plek waar je zijn diensten plant.

Het onderdeel dat gekoppelde pakketten niet hebben

Wat je met de tijd doet die je overhoudt

Dit is het echte verschil, en het is er een die niet met een koppeling op te lossen is.

Een planningspakket weet wie er werkt. Een salarispakket weet wat dat kost. Maar geen van beide weet wat je die dag hebt verdiend — want je omzet zit in je kassasysteem, en dat is weer een derde partij.

Bij GainOwner komen die drie samen. Je omzet stroomt binnen uit je kassakoppeling, je loonkosten komen uit je eigen rooster, en het systeem trekt daar realtime de winst uit. Niet aan het eind van de maand. Diezelfde dag.

Wat je wilt weten Twee gekoppelde pakketten GainOwner
Wie werkt er wanneer? Ja, in het planningspakket Ja
Wat kost een dienst aan loon? Pas na de loonrun, in het andere pakket Direct, bij het plannen
Uren automatisch naar de loonstrook Ja, via de koppeling Ja, ingebouwd
Loonkostenpercentage van vandaag Nee — de twee helften zien elkaars cijfers niet Ja, live
Winst per dag Nee Ja, per dienst, dag en vestiging
Aantal abonnementen Twee Eén
Waar het op neerkomt

Je kwam hier voor twee dingen in één pakket. Je krijgt er een derde bij dat de gekoppelde oplossingen structureel niet kunnen leveren: planning, HR en realtime winst per dag in één pakket — omdat planning en loonkosten in hetzelfde systeem zitten, kan het ook je winst uitrekenen.

Dat is geen extra module en geen meerprijs. Het is wat er vanzelf ontstaat als je die twee halve systemen niet meer aan elkaar hoeft te knopen.

Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Doet GainOwner ook de loonaangifte zelf?

Nee. GainOwner berekent de loonkosten en levert de gewerkte uren aan; de loonstroken en de aangifte lopen via je salarisadministratie of je boekhouder. Het verschil met een koppeling is dat de uren en de kosten al kloppen voordat ze die kant op gaan — jij hoeft er niets meer aan te rekenen.

Werkt het met mijn cao?

De cao's Horeca, Transport en Schoonheidsspecialisme zitten erin, inclusief de uurlonentabel per leeftijd. Werk je onder een andere cao, dan kun je je eigen uurlonentabel invoeren. Twijfel je? Mail support@gainowner.nl en je krijgt gewoon antwoord van een mens.

Wat als ik al een salarispakket heb waar ik tevreden mee ben?

Dan houd je dat gewoon. GainOwner vervangt je planning en je urenregistratie, rekent de loonkosten door, en levert de uren aan bij je bestaande salarisadministratie. Je gaat er alleen niet meer dubbel in typen.

Hoeveel medewerkers heb ik minimaal nodig?

Vanaf ongeveer vijf merk je het verschil het meest. Daaronder red je je vaak nog prima met een appgroep en een Excel-rooster.

Zet je eerste rooster neer

Voer je team in, plan een week, en zie meteen wat die week aan loon kost en wat er onder de streep overblijft. 14 dagen gratis.

Start gratis — 14 dagen
Geen creditcard nodig. Vanaf € 45 per maand + € 5,50 per kantoorgebruiker en € 2,50 per medewerker. · Liever eerst even bellen?
Verder lezen

Andere pagina's die hierop aansluiten