Elke verhuizing krijgt een offerte met geschatte uren, en dan gaat de ploeg op pad. Extra trappen, een lift die niet werkt, files onderweg — allemaal dingen die de offerte zelden precies voorziet. GainOwner zet de begrote en de werkelijke uren per verhuizing naast elkaar, in plaats van pas het maandtotaal.
Aan het eind van de maand staat er een omzetcijfer en een loonkostenpost. Welke verhuizingen daarbinnen wel en niet rendabel waren, blijft onzichtbaar.
Verhuizen is per definitie fysiek en onvoorspelbaar: geen twee adressen zijn hetzelfde. Dat maakt de offerte een inschatting, en de werkelijke uren vaak net iets meer. Reistijd tussen adressen, wachttijd bij de lift en uitloop door omstandigheden staan zelden scherp in de prijsafspraak.
Zolang je alleen naar het maandtotaal kijkt, blijft onzichtbaar welke verhuizingen dat totaal omhoog trekken en welke het juist drukken. Een paar verhuizingen die structureel onder de kostprijs draaien, kunnen zo maanden ongemerkt doorgaan.
Je voert je klanten, tarieven en ploegen één keer in. Daarna reken je elke verhuizing voor je door.
Zie per verhuizing het verschil tussen de offerte, de werkelijke ploeguren en wat er is gefactureerd — niet pas in het maandtotaal.
Plan vaste medewerkers en oproepkrachten samen op een verhuizing, met de reistijd tussen klussen zichtbaar.
Werkgeverslasten worden per contractvorm berekend — loondienst, zzp of zzp-vrijgesteld — inclusief het juiste jeugdloon per leeftijd.
Zie welk deel van je betaalde uren ook echt is gefactureerd. Wachttijd en reistijd die buiten de offerte vielen, worden zo zichtbaar.
Gewerkte uren gaan rechtstreeks de factuur op, met rapportages en Word-facturen per klant of verhuizing.
Aan het eind van de periode gaan de gewerkte uren en loonkosten door naar je salarisadministratie. Eén keer invoeren, niet twee keer.
Een boekingssysteem voor verhuisbedrijven is sterk in het plannen van klussen en het versturen van offertes.
Dat systeem weet precies welke verhuizing wanneer gepland staat en wat er is geoffreerd. Wat het niet weet, is wat de ploeg die dag daadwerkelijk heeft gekost aan loon. Voor dat overzicht word je doorverwezen naar je boekhouding — en die rekent achteraf, over de hele maand in plaats van per verhuizing.
GainOwner vervangt je boekingsplanning niet. Het legt de loonkosten naast de omzet van elke verhuizing, zodat je de marge per klus ziet in plaats van pas het maandtotaal.
| Wat je wilt weten | Boekingssysteem voor verhuizingen | GainOwner |
|---|---|---|
| Wanneer staat welke verhuizing gepland? | Ja | Ja |
| Offerte en facturatie per klant | Ja | Ja |
| Wat kostte de ploeg aan loon? | Pas na de loonrun | Direct, bij het plannen |
| Wat levert deze verhuizing op? | Pas in het maandtotaal | Ja, per verhuizing |
Planning, HR en realtime marge per verhuizing in één pakket. Omdat je rooster, je loonkosten en je offertebedrag in hetzelfde systeem staan, zie je dezelfde dag wat een verhuizing heeft opgeleverd — in plaats van bij de maandafsluiting te ontdekken dat een paar klussen structureel te krap zijn geoffreerd.
Per verhuizing. Je ziet wat de ploeg aan loon heeft gekost tegenover wat er is gefactureerd, dus ook wanneer extra trappen, wachttijd bij de lift of uitloop een verhuizing minder rendabel maakten dan de offerte beloofde.
Ja. Oproepkrachten plan je net zo makkelijk in als vast personeel, met hun eigen uurloon en contractvorm. De loonkosten worden per verhuizing berekend, ook als iemand maar een paar keer per maand meerijdt.
Je registreert de daadwerkelijk gewerkte uren, inclusief reistijd tussen adressen en wachttijd als je die als betaalde tijd meetelt. Zo zie je het verschil tussen de uren in de offerte en de uren die het uiteindelijk kostte.
GainOwner vervangt je boekingsplanning niet. Het legt de loonkosten van de ingezette ploeg naast de omzet van de verhuizing, zodat je de marge ziet die je boekingssysteem niet laat zien.
Zet je klanten, tarieven en ploegen neer, en je ziet binnen een dag je marge per verhuizing. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen