Je hebt contracten met een vaste waarde per maand, uitgevoerd op de locatie van je klant. De omzet ligt vast, de kosten niet. GainOwner zet de contractwaarde en de werkelijke bezetting naast elkaar, zodat je per object ziet wat er overblijft — terwijl de maand nog loopt.
Bij doorlopende dienstverlening op locatie zit de marge niet in de omzet — die ligt al vast bij het tekenen. Hij zit in alles wat er daarna van de kosten af gaat.
Drie dingen eten de marge op een object op, en alle drie zijn ze onzichtbaar tot de cijfers binnen zijn. Vervanging bij ziekte, waarbij een invaller of uitzendkracht meer kost dan de vaste kracht. Uitloop, waarbij de bezetting structureel iets ruimer is dan begroot. En meerwerk: taken die er in de loop van de tijd bij zijn gekomen en die nooit zijn doorbelast.
Bij één of twee objecten houd je dat nog in je hoofd. Vanaf een stuk of tien is het rekenwerk dat niemand wekelijks doet — en juist dan gaat het om echt geld.
Je legt per object de contractwaarde en de begrote uren vast. Daarna rekent het systeem elke week mee.
Zie per locatie de contractwaarde naast de werkelijke loonkosten van de mensen die er stonden. Geen maandrapport achteraf, maar een stand van zaken tijdens de periode.
Leg vast hoeveel uur een object per week zou moeten kosten. Loopt de werkelijke inzet erdoorheen, dan krijg je een melding — niet pas bij de facturatie.
Label uren die buiten het contract vallen. Zo wordt zichtbaar hoeveel er wordt weggegeven, en heb je een cijfer om het gesprek met je opdrachtgever mee te openen.
Een invaller of uitzendkracht kost meestal meer dan de vaste kracht. Je ziet dat verschil op het moment dat je de vervanging inplant, niet achteraf.
Welk deel van je betaalde uren is daadwerkelijk doorbelast? Reistijd tussen locaties, wachttijd en overleg staan daar tegenover.
De gewerkte uren gaan aan het eind van de periode door naar je salarisadministratie, met de juiste loonsoort per urensoort. Eén keer invoeren.
Een planningspakket roostert prima en laat tegenwoordig ook je loonkosten zien. Maar het weet niet wat jouw contract met die klant waard is.
Planningspakketten zetten loonkosten af tegen kassa-omzet. Werk jij niet met een kassa maar met een contractwaarde per object, dan is er niets om tegenaf te zetten — je ziet wat een dienst kost, niet wat hij opleverde. Branchesystemen rekenen die marge wel uit, maar per maand en achteraf, in een rapport voor de backoffice.
GainOwner vervangt geen van beide. Het zet de contractwaarde ernaast, op het moment dat je er nog iets mee kunt.
| Wat je wilt weten | Planningspakket | GainOwner |
|---|---|---|
| Wie staat wanneer op welk object? | Ja | Ja |
| Wat kosten die uren aan loon? | Vaak wel | Ja, bij het plannen |
| Wat is dit object per maand waard? | Nee | Ja, contractwaarde per object |
| Hoeveel meerwerk geven we weg? | Nee | Ja, apart gelabeld |
| Verdient dit object nog, of lekt het? | Nee | Ja, tijdens de maand |
Planning, HR en het rendement per object in één pakket. Omdat je rooster, je loonkosten en je contractwaarden in hetzelfde systeem staan, weet je halverwege de maand al welk object om een gesprek vraagt — in plaats van bij de verlenging te ontdekken dat je er al een jaar op toelegt.
Ja, daar is het juist voor gemaakt. Je legt de contractwaarde per periode vast en de begrote uren erbij. Het systeem zet de werkelijke loonkosten daar tegenover, zodat je het rendement per object ziet, ook zonder dat er een uurtarief aan te pas komt.
Ja. Receptiediensten, conciërgewerk, ongediertebestrijding en schoonmaak kunnen naast elkaar bestaan, elk met eigen objecten, contractwaarden en tarieven. Je ziet het rendement per object én opgeteld per klant.
Nee. Draait er al iets waar je tevreden over bent, laat het staan. GainOwner koppelt met je kassa en je salarisadministratie en zet de rekensom ernaast. Wil je uiteindelijk alles in één systeem, dan kan dat ook — maar het hoeft niet om te beginnen.
Die reken je gewoon mee. Per contractvorm gelden andere werkgeverslasten, en het systeem rekent daarmee. Zo zie je meteen wat een vervanging door een duurdere kracht met het rendement van dat object doet.
Zet je objecten, contractwaarden en medewerkers neer, en je ziet binnen een week je rendement per locatie. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen