Sleep je diensten in het rooster en zie meteen wat die week aan loon kost ten opzichte van je omzet. Niet pas als de loonstroken binnen zijn, maar terwijl je nog kunt bijsturen.
De meeste horecaondernemers plannen op gevoel en rekenen achteraf. Dat gaat lang goed, totdat het dat niet meer doet.
Het rooster staat in Excel of op een vel papier achter de bar. De omzet zit in de kassa. De loonkosten hoor je van de boekhouder, ergens halverwege de volgende maand. Drie plekken, die je alleen met de hand bij elkaar kunt brengen — en dus doe je dat niet, of te laat.
Het gevolg is bekend: je plant preventief een extra kracht in omdat het "misschien druk wordt", en pas weken later blijkt dat die dienst je geld heeft gekost. Vermenigvuldig dat met een paar diensten per week en je hebt je marge.
Geen ingewikkelde implementatie — binnen een dag zie je je eerste realtime cijfers.
Zet diensten neer met slepen, laat je standaardweek automatisch herhalen, en zie in één oogopslag wie beschikbaar is en wie verlof heeft aangevraagd.
Bij elke dienst staat wat hij kost, inclusief werkgeverslasten en het juiste jeugdloon per leeftijd. Je ziet het vóórdat je het rooster deelt, niet erna.
Je omzet komt realtime binnen via de kassakoppeling, zodat je winstcijfers kloppen met wat er daadwerkelijk over de toonbank is gegaan.
Een medewerker die 17 of 18 wordt, wordt duurder. Je krijgt een melding vóór de verjaardag, niet als de loonstrook al de deur uit is.
Aflopende contracten en verlopende documenten komen automatisch op je dashboard, ruim voordat het een probleem wordt.
Rooster, actiepunten en winstcijfers vanaf je telefoon — achter de bar, tussen de bediening door, of thuis op de bank.
Roosterprogramma's voor de horeca zijn er in overvloed, en de meeste doen het plannen zelf prima. Maar ze stoppen waar het interessant wordt: ze weten wie er werkt, niet wat het oplevert. Voor de omzetkant word je doorverwezen naar je kassasysteem, voor de loonkant naar je salarispakket.
Planning, HR en realtime winst per dag zitten in hetzelfde pakket. Je ziet niet alleen wie er zondag staat, maar ook dat je die zondag op 31% loonkosten uitkwam en wat er onder de streep overbleef — op zondagavond, niet in de derde week van de maand erna.
Dat is geen extra module. Het is de reden dat het pakket bestaat.
| Zonder realtime inzicht | Met GainOwner | |
|---|---|---|
| Loonkosten bekend | Pas na de loonstrook | Direct, per dienst |
| Winst per week | Pas bij de jaarafsluiting | Elke dag actueel |
| Bijsturen | Kan niet meer | Nog tijdens de maand |
Er is een kassakoppeling waarmee je omzet automatisch binnenkomt. Werkt jouw kassa er nog niet mee, dan kun je je omzet ook handmatig per dag invoeren — dat kost een minuut en je hebt hetzelfde inzicht. Mail support@gainowner.nl om te vragen naar jouw specifieke systeem.
Ja, inclusief de uurlonentabel per leeftijd. Je kunt daarnaast je eigen tabel invoeren als je boven cao betaalt.
Ja. Medewerkers hebben een eigen inlog waarmee ze hun rooster bekijken, verlof aanvragen en hun loonstroken inzien. Managers kunnen verlof goedkeuren.
Ja. Je plant per vestiging en bekijkt omzet, kosten en winst per vestiging of voor alles bij elkaar.
Voor het model Producten & kassa (waar horeca onder valt) € 45 per maand plus € 5,50 per kantoorgebruiker en € 2,50 per medewerker per maand, met de eerste 14 dagen gratis en geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar. Zie de prijzen voor de andere varianten.
Voer je team in, plan een week, en zie meteen wat die week kost. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start gratis — 14 dagen