Je kent je omzet per klant tot op de euro. Wat je niet weet, is hoeveel uur er dit jaar in die klant is gaan zitten en tegen welk tarief. Daardoor blijft de vaste prijs die je drie jaar geleden hebt afgesproken staan, ook als het werk sindsdien is verdubbeld.
Bij vaste afspraken zit je marge niet in je tarief maar in je uren — en die worden zelden tegen elkaar afgezet.
Veel kantoren werken met een mix: een vast bedrag per maand voor de administratie, uurwerk voor het advieswerk, en een aparte prijs voor de jaarrekening. De omzet daarvan staat netjes in de boekhouding. De uren staan in een urenregistratie die vooral bedoeld is om te kunnen factureren.
Wat er niet gebeurt, is die twee tegen elkaar afzetten per klant. Daardoor blijft een klant die drie keer zoveel tijd kost als vijf jaar geleden gewoon hetzelfde betalen, en merkt niemand het tot iemand er toevallig eens voor gaat zitten.
Je legt je klanten, opdrachten en tarieven één keer vast. Daarna zie je per klant wat erin gaat en wat eruit komt.
Achteraf schrijven in plaats van vooraf inroosteren. Wie waaraan gewerkt heeft, komt op het juiste dossier terecht.
De partner en de junior schrijven op hetzelfde dossier tegen een ander bedrag. Dat rekent zichzelf door naar de factuur en naar je marge.
Wat er geschreven is en nog niet gefactureerd, als bedrag in plaats van als gevoel. Dat is meestal het grootste getal dat nergens staat.
Voorgeschoten kosten lopen erdoorheen zonder je marge te vervuilen: het is geen omzet en geen kosten, maar het moet wel op de factuur.
Vastleggen waar de klant aan begint, en achteraf zien of je binnen die afspraak bent gebleven.
Wat er onder de streep overbleef, per dossier en per opdrachtgever — terwijl het dossier nog loopt.
Niet in je boekhouding — die klopt. In het ontbrekende getal ernaast.
| Wat je wilt weten | Zonder GainOwner | Met GainOwner |
|---|---|---|
| Wie werkte waaraan | Urenbriefje of Excel | Geschreven op het dossier |
| Wat kost dat uur echt | Eén gemiddeld tarief | Per persoon, met werkgeverslasten |
| Onderhanden werk | Op een geeltje | Een bedrag in het systeem |
| Verschotten | Door de omzet heen | Apart, buiten je marge |
| Loopt dit dossier uit | Merk je bij de factuur | Zie je terwijl het loopt |
| Marge per opdrachtgever | Reken je één keer per jaar uit | Staat er continu |
Voor accountantskantoren, administratiekantoren, belastingadviseurs, organisatieadviesbureaus, IT-consultancy en marketing- en communicatiebureaus. Overal waar mensen uren schrijven op een klant of een opdracht en het tarief per persoon verschilt.
Vanaf ongeveer acht mensen op kantoor. Daaronder heb je meestal genoeg aan je urenregistratie en je gevoel; daarboven wordt het gevoel onbetrouwbaar.
Nee. Je blijft boekhouden waar je dat nu doet. GainOwner zit ertussen: het weet wie er aan welk dossier werkte, wat dat kostte en wat het opleverde, en levert de facturen en de btw aan.
Ja. In dit model schrijf je uren achteraf op een dossier in plaats van diensten vooraf in te plannen. De planning kun je aanzetten als je hem wél nodig hebt, bijvoorbeeld voor mensen die op locatie werken.
Ja. Je legt een tarief per persoon vast, en per dossier kun je afwijken als je daar iets anders hebt afgesproken.
Voorgeschoten bedragen zoals griffierecht, leges of kosten van derden lopen apart mee. Ze komen op de factuur, maar ze tellen niet mee in je omzet en niet in je marge.
Het model Projecten & opdrachten kost € 79 per maand, plus € 5,50 per kantoorgebruiker en € 2,50 per medewerker. De eerste 14 dagen zijn gratis en er is geen creditcard nodig.
Klanten, opdrachten en tarieven erin, en je hebt binnen een maand je eerste eerlijke margeoverzicht. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen