Shiftbase laat zien wat je personeel kost en welk percentage van je omzet daaraan opgaat. GainOwner rekent door naar wat er onderaan overblijft: marge per dienst, per klant en per opdracht, inclusief werkgeverslasten, toeslagen en jeugdloon. Heb je minder dan 15 medewerkers, dan is Shiftbase vrijwel zeker goedkoper en vaak ook de verstandigere keuze. Zit je daarboven, dan wordt het verschil interessant.
Geschreven door Yasmina El Garhioui, softwareontwikkelaar · Prijzen van de vergeleken pakketten gecontroleerd op en elk kwartaal opnieuw nagelopen.
Shiftbase is er open over wat het rekent. Dat maakt de vergelijking eenvoudig.
In de rapportage van Shiftbase staan de kolommen Loonkosten, Kosten voor bedrijf, Percentage of turnover en Percentage of Coc. Hun helpdocumentatie definieert Loonkosten als de kosten gebaseerd op de gewerkte uren, uitgaande van het opgegeven uurloon van de medewerker — dus het kale uurloon maal de uren. Werkgeverslasten zitten in de aparte kolom Kosten voor bedrijf, die Shiftbase zelf omschrijft als een schatting.
Wat er niet staat, is een kolom voor marge of winst. Je krijgt kosten en verhoudingen: hoeveel procent van je omzet naar personeel gaat. Bruikbare stuurinformatie, maar niet hetzelfde als weten of de zondagdienst geld opleverde.
GainOwner begint waar die kolom ophoudt. Je geeft per verdienmodel aan hoe er geld binnenkomt — per product, per uur, per afspraak of per dossier — en het systeem trekt daar de volledige loonsom van af: bruto loon, werkgeverslasten, toeslagen en jeugdloonschalen. Wat overblijft is de marge, per dienst en per dag, terwijl je nog aan het roosteren bent.
Shiftbase vertelt je wat het kost. GainOwner vertelt je wat het opleverde. Dat is geen kritiek op Shiftbase — het is een ander soort systeem, gebouwd voor een andere vraag.
Shiftbase rekent een vast bedrag met een aantal medewerkers inbegrepen, plus een tarief per extra medewerker. Bij kleine teams pakt dat heel anders uit dan bij grote.
| Situatie | Shiftbase | GainOwner |
|---|---|---|
| 15 medewerkers, 1 kantoorgebruiker | € 0 (Free) | € 88,00 |
| 15 medewerkers, volledige functies | € 75,00 (Premium) | € 88,00 |
| 25 medewerkers, 2 kantoorgebruikers | € 125,00 (Premium) | € 118,50 |
| 40 medewerkers, 3 kantoorgebruikers | € 200,00 (Premium) | € 161,50 |
Bedragen per maand, exclusief btw, maandelijkse facturering. Shiftbase Premium: € 60 basis inclusief 12 medewerkers, daarboven € 5 per medewerker. Shiftbase Free is gratis tot 15 gebruikers, maar zonder open diensten, ruilen, toeslagenbeheer en kassakoppeling. GainOwner gerekend met het model Producten & kassa (€ 45 basis). Gecontroleerd op 14 september 2026.
Het omslagpunt ligt rond de 20 à 25 medewerkers. Daaronder betaal je bij ons meer, daarboven minder. Dat is ook waarom wij zelf een ondergrens van ongeveer 15 medewerkers of meerdere vestigingen aanhouden.
Er zijn vier dingen waarop zij het van ons winnen, en die wegen zwaar genoeg om te noemen.
Tot 15 gebruikers voor niets, blijvend. Draai je een klein team en wil je vooral een rooster delen, dan is er geen reden om ons te betalen.
Ruim 45 integraties, waaronder vrijwel elk Nederlands salarispakket en zo goed als elke horecakassa. Wij koppelen met Lightspeed, Square en Nmbrs. Staat jouw kassa daar niet bij, dan is dat een reëel bezwaar.
Shiftbase bestaat sinds 2011, heeft ruim 8.000 klanten en 4,4 van de 5 sterren uit 215 beoordelingen op Capterra. Wij zijn kleiner en jonger.
Plannen op vaardigheden, flexpools, verplichte diensten en cao-inrichting op enterpriseniveau. Puur als planningsinstrument gaat Shiftbase verder.
Je ziet niet dat je op 31% loonkosten zit, maar dat de zaterdagavond € 1.448 opleverde en de dinsdagmiddag € 12 kostte.
Bij ons horen ze bij de berekening, samen met toeslagen en jeugdloonschalen.
Verdien je per uur, per opdracht of per dossier, dan loopt het pad van rooster naar factuur door hetzelfde systeem.
Geen opzet waarin toeslagenbeheer en de kassakoppeling pas in het duurste abonnement zitten.
Kies Shiftbase als je onder de 15 medewerkers zit, als je vooral een strak rooster met urenregistratie wilt, als je salarispakket of kassa alleen bij hen gekoppeld is, of als sturen op een loonkostenpercentage genoeg is voor hoe je je zaak runt.
Kies GainOwner als je meer dan 15 medewerkers of meerdere vestigingen hebt, als je per klant of per opdracht factureert en wilt weten welke daarvan werkelijk iets opleveren, of als je bij de kwartaalcijfers weleens hebt gedacht: leuk dat we het druk hadden, maar waar is het dan gebleven.
Ja. Medewerkers, contracten en historische roosters nemen we over bij de implementatie. We nemen binnen één werkdag na aanmelding contact op om dat in te plannen.
Deels. Shiftbase heeft een kolom Kosten voor bedrijf die de werkgeverslasten benadert en die zij zelf omschrijven als een schatting. De kolom Loonkosten is het kale uurloon maal de gewerkte uren.
€ 118,50 per maand bij het model Producten & kassa: € 45 basis, € 11 voor twee kantoorgebruikers en € 62,50 voor 25 medewerkers. De eerste 14 dagen zijn gratis en je kunt maandelijks opzeggen.
Meestal niet. Onder ongeveer 15 medewerkers wegen de inzichten zelden op tegen de kosten, en is een gratis of goedkoper roosterpakket een betere keuze. Dat zeggen we liever vooraf dan achteraf.
Zet je team, je diensten en je tarieven neer, en je ziet binnen een dag wat elke dienst oplevert. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen