Dit is geen pagina waarop we je proberen te overtuigen je ERP te vervangen. Dat moet je niet doen, en wij kunnen het niet. Syntess Atrium is gebouwd voor de installatie- en technische dienstverlening: calculatie, werkvoorbereiding, projecten, service en onderhoud, buitendienst en financiële administratie. GainOwner doet daar niets van. Wat wij doen begint bij de man-dag: wat kostte die monteur vandaag, inclusief reistijd, wachttijd en werkgeverslasten, en hoeveel daarvan is doorbelast.
Geschreven door Yasmina El Garhioui, softwareontwikkelaar · Gegevens over Syntess Atrium afkomstig van de eigen website van de leverancier, gecontroleerd op en elk kwartaal opnieuw nagelopen.
Dat is geen slag om de arm. Het is de hele reden dat deze pagina bestaat.
GainOwner calculeert geen werk, bereidt geen werk voor, beheert geen artikelen of magazijn, en voert geen projectadministratie. Zoek je een systeem waarin je offerte, calculatie, bestelling, werkbon en projectresultaat samenkomen, dan is dit de verkeerde pagina en is Syntess of een vergelijkbaar branchepakket waar je moet zijn.
Syntess Atrium beschrijft zichzelf nadrukkelijk als geen generieke software maar praktijkgericht, ontwikkeld vanuit de installatiebranche, en bedient installatietechniek, klimaat- en koeltechniek, elektrotechniek, brand- en beveiligingstechniek en service- en onderhoudsbedrijven. Het pakket dekt kantoor, personeel en CRM, projecten, calculatie, werkvoorbereiding, planning, logistiek, service en onderhoud, buitendienst en financiële administratie inclusief facturatie, in drie edities die met je organisatie meegroeien.
Dat is een volwassen systeem dat wij op geen van die punten verslaan. Wij hebben maar één vraag, en die stellen we vanuit de stoel van de eigenaar in plaats van die van de werkvoorbereider: wat bleef er van die uren over?
Syntess weet wat het project kost. GainOwner rekent uit wat de man-dag kostte en wat ervan is doorbelast. Als jouw ERP dat al per monteur en per opdracht laat zien, heb je ons niet nodig. Kijk dat eerst na.
In de technische dienstverlening zit het verschil in de bus, en in de tijd die niemand op een bon schrijft.
Een monteur is van 07:30 tot 16:30 aan het werk en doet drie adressen. Je belast de werkuren door. Je betaalt de hele dag: de rit ernaartoe, het wachten op de kraan, de rit terug, de ploegentoeslag, de werkgeverslasten.
Het verschil tussen die twee getallen is je declarabiliteitspercentage, en dat is in de technische dienstverlening het cijfer dat bepaalt of een maand goed was. Niet de omzet en niet de bezetting. Toch is het meestal het getal dat niemand paraat heeft, omdat de uren in het ene systeem staan, de loonkosten in het andere, en de reistijd nergens.
GainOwner legt die drie naast elkaar terwijl je plant. Je ziet per opdracht wat hij kost en wat hij opbrengt, per opdrachtgever wat er overblijft, en wat er met je marge gebeurt als je een zieke monteur vervangt door iemand uit een hogere schaal.
Dit is geen beleefdheid. Op deze punten moet je niet bij ons zijn.
Van offerte naar calculatie naar werkbon, met artikelbestanden en staffels. Daar doen wij niets aan en dat gaan we ook niet bouwen.
Meer- en minderwerk, termijnen, onderhanden werk en projectresultaat over de hele looptijd. Dat hoort in je ERP te zitten.
Onderhoudscontracten, storingsafhandeling en de app voor de monteur op locatie. Syntess gaat daar verder dan wij.
Syntess bedient de installatiebranche al jaren en kent die van binnenuit. Wij zijn klein en jong en hebben in deze sector nog weinig referenties.
Niet een percentage over het hele bedrijf, maar: deze opdracht leverde € 410 op, die van vorige week kostte je € 80.
Tijd tussen twee adressen is betaalde, niet-doorbelaste tijd. Bij ons staat die in dezelfde som als het uurloon.
Bruto loon, werkgeverslasten, cao-toeslagen en jeugdloonschalen zitten in de berekening, niet in een aparte kolom met een slag om de arm.
Val je een zieke monteur in met iemand in een hogere schaal, dan zie je meteen wat dat met de marge van die opdracht doet.
Je kunt deze twee niet naast elkaar zetten, en dat is zelf het nuttigste om te weten.
Syntess publiceert geen prijzen. Het pakket komt in drie edities — Business, Professional en Enterprise — en voor een bedrag vraag je een demo of neem je contact op. Daar hoort doorgaans ook een implementatietraject bij.
GainOwner rekent per medewerker, en alle bedragen staan open op de site. Voor technische dienstverlening is dat het model Uren & opdrachten.
| Situatie | Opbouw | GainOwner per maand |
|---|---|---|
| 15 medewerkers, 1 kantoorgebruiker | € 59 + € 5,50 + € 37,50 | € 102,00 |
| 30 medewerkers, 2 kantoorgebruikers | € 59 + € 11 + € 75 | € 145,00 |
| 60 medewerkers, 4 kantoorgebruikers | € 59 + € 22 + € 150 | € 231,00 |
Bedragen per maand, exclusief btw, maandelijks opzegbaar, eerste 14 dagen gratis. Dit komt bóvenop wat Syntess kost. Gegevens over Syntess Atrium gecontroleerd op 6 oktober 2026.
Omdat de twee op een andere as rekenen, pakt het per bedrijf anders uit. Dat is geen verkoopargument — het betekent gewoon dat je het voor je eigen situatie moet narekenen. Wat we wél kunnen zeggen: bij ons staat het bedrag op de site, kun je maandelijks opzeggen en is er geen implementatietraject nodig om te beginnen.
Je hebt een branchepakket nodig — Syntess of een vergelijkbaar systeem — als je calculeert, projecten draait en onderhoudscontracten beheert. Punt. Heb je er nog geen, begin daar en kom hier later terug.
Je hebt ons er niet bij nodig als je onder ongeveer 15 medewerkers zit, of als je ERP je al per monteur en per opdracht laat zien wat er overblijft inclusief werkgeverslasten en reistijd. Kijk dat eerst na. Dat scheelt je een abonnement.
Je hebt ons er wél bij nodig als je ERP staat en draait, maar je bij de kwartaalcijfers nog steeds niet kunt uitleggen waarom een volle orderportefeuille weinig opleverde. Als je declarabiliteitspercentage een schatting is in plaats van een getal. Of als je vermoedt dat een of twee opdrachtgevers structureel geld kosten, maar niet kunt aanwijzen welke.
Nee. GainOwner calculeert geen werk, doet geen werkvoorbereiding, beheert geen artikelen en voert geen projectadministratie. Je ERP blijft staan. GainOwner is de laag ernaast die gewerkte uren, reistijd en loonkosten omrekent naar marge per opdracht en per opdrachtgever.
€ 145 per maand bij het model Uren & opdrachten: € 59 basis, € 11 voor twee kantoorgebruikers en € 75 voor 30 medewerkers. De eerste 14 dagen zijn gratis en je kunt maandelijks opzeggen. Dat komt bovenop wat je ERP kost.
Omdat Syntess geen prijzen publiceert. Het pakket komt in drie edities en voor een bedrag vraag je een demo aan. Wij kunnen dus wel onze eigen bedragen tonen, maar niet die van hen — en een vergelijking met een geschat bedrag zou je niets waard zijn.
Als je nog geen branchepakket hebt — begin daar dan eerst. Als je onder ongeveer 15 medewerkers zit, want dan wegen de inzichten zelden op tegen de kosten. En als je ERP je al per monteur en per opdracht laat zien wat er overblijft. Kijk dat eerst na voordat je er iets naast zet.
Zet je team, je opdrachten en je tarieven neer, en je ziet binnen een dag wat elke opdracht oplevert. Je ERP blijft gewoon staan. 14 dagen gratis.
Start gratis — 14 dagen